Politique de confidentialité
Aperçu
Plusieurs formulaires sont présents sur le site https://emersya.com afin de collecter les données d’un visiteur :
Objectifs de la politique de confidentialité
Le recueil des données sur le site https://emersya.com a pour objectif de constituer un fichier de gestion des prospects et des clients de l’entreprise Emersya. Ce fichier est utilisé pour entrer en contact avec les contacts désirant un renseignement, une prestation…
Si vous choisissez de nous transmettre des informations personnelles, que ce soit par courrier électronique ou en remplissant un formulaire, vous pouvez être assurés que nous utiliserons uniquement l’information requise pour répondre à votre demande et y donner suite. Les messages électroniques sont traités avec les mêmes mesures de confidentialité que le courrier postal. L’information personnelle transmise n’est communiquée à aucune autre organisation. L’information transmise ne sert en aucun cas à dresser des profils utilisateurs.
Pertinence des données
Afin de suivre au mieux l’intérêt porté par les prospects et clients d'Emersya, le fichier recueille toutes les informations des visiteurs du site https://emersya.com relatives à leur identité, leurs informations professionnelles et leur activité sur le site. Conformément à la loi Informatique et Libertés, les informations relevant des origines raciales ou ethniques, des opinions politiques, philosophiques ou religieuses, de l’appartenance syndicale, de la santé ou de la vie sexuelle d’une personne ne sont pas collectées et sont interdites (données sensibles).
Licéité du traitement et conditions applicables au consentement
(ART.6 et ART.7 du RGPD)
Le consentement pour le traitement de données à caractère personnel d’un visiteur est systématiquement obtenu pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la société Emersya pour :
- traiter les demandes d’informations
- suivre les demandes d’adhésions
Elles sont conservées pendant 3 ans et sont destinées au service marketing, communication, digital, direction générale et au service commercial, établis en France.
Conformément à la Loi Informatique et Libertés, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant par courrier postal (Emersya, A l'attention de Régis RICHARD, Stratégie Concept, 1300 Av. Albert Einstein Bât. 4, 34000 Montpellier) ou par mail à l’adresse : contact@emersya.com
Droits individuels
(ART.16 à 20 du RGPD)
Conformément à la loi Informatique et Libertés et au RGPD, toute personne peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’opposition, à la limitation des traitements, à la suppression et à la portabilité des données le concernant en faisant la demande par courrier signé et accompagné de la copie d’un titre d’identité à l’adresse du siège social de l’entreprise Emersya.
Le responsable du fichier, Régis RICHARD, apportera une réponse au plus tard dans le mois suivant la demande d’accès ou de rectification.
Sécurité et traitement des données
(ART. 32 du RGPD)
Les données recueillies sur le site https://emersya.com et le traitement associé, sont hébergées par la société AWS. Seules les personnes liées au service technique et commercial de la société Emersya et ses sous-traitants ont accès aux informations recueillies sur le site https://emersya.com, via un identifiant personnel et unique.
Violation de données et communication dans les 72 heures
(ART. 33 et ART. 34 du RGPD)
En cas de violation ou de suspicion de violation de données à caractère personnel, la politique interne de protection de la vie privée définit qu'Emersya et ses sous-traitants notifieront la CNIL, 72h au plus tard, après en avoir pris connaissance.
Données personnelles
Afin de délivrer la meilleure expérience possible, des contenus informatifs de qualité, l’accès à des informations spécifiques (comme des ressources ou tutoriaux, un espace privé), le visiteur du site peut être amené à remplir des formulaires, voire à se connecter à un espace personnel via mot de passe.
Les informations recueillies font alors l’objet d’un traitement informatique rendu nécessaire pour la réalisation de la prestation. Les destinataires des données sont exclusivement les personnes travaillant pour l’entreprise Emersya.
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à l’adresse contact@emersya.com. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Si vous avez des commentaires ou des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez utiliser le formulaire de demande d'information.
